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10 tácticas para mejorar la agilidad en tu empresa.

Agilidad en tu empresa.

La agilidad en tu empresa: En la actualidad vivimos en un mundo volátil, esto quiere decir que el ambiente en el que estamos desarrollando nuestro producto o servicio es muy cambiante, complejo y ambigüo. 

¿Has tenido clientes que tienen la dificultad de explicar qué es lo que requiere para mejorar su empresa? 

Muchas veces el cliente NO sabe explicar con claridad qué es lo que requiere, o NO sabe cómo explicar la necesidad en su empresa o el problema a resolver dentro de ella. 

Primero, la Agilidad es una de las herramientas eficaces que puedes aplicar en estos, si ya lo haces tienes un paso adelante en llegar a tus metas.

Ademas a continuación te platicamos cómo puedes mejorarla para llegar a mayores resultados de Venta gracias a la buena comunicación con los clientes.

Agilidad en tu empresa Delegar funciones a cada integrante de los equipos de trabajo. 

Cuando cada integrante del equipo de trabajo tiene claro su función, el departamento o equipo en el que trabaja, puede agilizar su trabajo; marcará los objetivos finales y fácilmente puede determinar el tiempo y las tareas a realizar para poder lograrlos. 

Beneficios: 

  1. Equipo de trabajo Multifuncional.

Se le puede impulsar a seguir preparándose en sus habilidades y reduce el estrés en el ambiente laboral. 

Un equipo de trabajo Multifuncional significa que cada miembro tiene la facultad de realizar diversas tareas, el preparar a cada integrante para actividades básicas que se pueden presentar en el día a día agiliza el proceso de las actividades en conjunto.

Beneficio: 

  • Así como Mayor actividad de tareas en menos tiempo, y así avanzar en otros proyectos. 

  1. Fomentar la iniciativa en tu ambiente de trabajo.

Cómo líder de tu equipo de trabajo es importante presentarte ante los participantes cómo alguien que tiene la empatía de ayudarles en circunstancias o tareas de dificultad; una recomendación es reunirse periódicamente con ellos puede ser en un mínimo tiempo que no detenga sus actividades, de 10-15 minutos diarios, con ello se les impulsa a tomar iniciativa en el labor diario e incrementa la agilidad en las tareas diarias.   

4.Motivar a tu equipo de trabajo.

Son varios los beneficios que hay al mantener un ambiente motivacional en tu empresa:

  • Empleados positivos, seguros, cómodos.
  • Mejoramiento en el desempeño laboral.
  • Empatía e interés entre líder y empleado. 
  • Reducción de estrés.
  • Mejora en la imagen de la empresa.
  • También disminuye el ausentismo laboral y principalmente incrementa la agilidad dentro de ella. 
  1. Constante colaboración con el cliente.

Un Product Owner es quien lleva el cargo de ser la voz del cliente, esto significa que más que conocer las necesidades de tu cliente, debes ser: 

Persuasivo, Analítico para poder colocar en un alto rango el producto o servicio de tu cliente. 

En pocas palabras el Product Owner es el encargado de dar valor al propósito y responsable de que se cumpla la visión del proyecto. 

Consejo de comunicación: 

  • La comunicación tiene que ser cara a cara, ya que de esta forma podemos visualizar gestos, movimientos corporales y el que exista una comunicación recíproca.

Para saber más sobre el product Owner da click al siguiente link 

  1. Seguridad y funcionalidad en los Softwares. 

La agilidad en tu empresa.

Este aspecto nos dice que se valorará más en la agilidad un software funcional, que sea entendible, óptimo y ágil para el cliente, no nada más ayudará a ellos sino también en caso de que sea necesario que realice un cambio una área que no sea la de software.  

  1. Actitud con los individuos e interacciones.

Cuando los Productos y servicios que desarrollamos son complejos uno de los logros a alcanzar en la agilidad es posicionarnos en las herramientas establecidas, lo importante en agilidad es primero armar el equipo.

 ¿Por qué? De ellos dependerá lograr los objetivos, cuando se tengan las metas claras hacerlos partícipes de que propongan sus ideas

. Será más ágil, rápido y sencillo; a diferencia de que solo llegues y les digas con que trabajaran y corras el riesgo de que desconozcan las herramientas establecidas, se trata de construir un equipo de trabajo funcional.

  1. Interdependencia en los departamentos.

Cuando se determina un punto común a trabajar es más fácil lograr el objetivo deseado, un “dar dar”, puede asegurar el propósito y funcionamiento de cada área.

Agilidad empresarial / Beneficios de la Interdependencia. 

  • Reducción de costos y tiempo.
  • Aumenta el trabajo en equipo.
  • Disminución del estrés.
  • Comodidad de los integrantes del trabajo. 

Es recomendable que estén comunicadas constantemente las áreas, para que estén informadas de los cambios a realizar, una opción es que exista una persona encargada de la comunicación interna. Que la empresa sea transparente con sus empleados mejorará la confianza y agilidad entre ellos. 

  1. Prevención de eventos futuros. 

Hay diversas técnicas y herramientas para la prevención de riesgos a futuro, la empresa puede decidir si se crea un plan personalizado y adecuado a la empresa o inspirarse de alguno otro existente que se adecue a estas, una de las ventajas de prevenir riesgos a futuro es que podemos evitar el contratar a una persona externa que nos ayude a solucionar el problema, evitaremos gastos y ahorro de tiempo. 

  1. Aumento de productividad. 

Generar valor constantemente (preferentemente diario) y entregas al cliente agiliza los procesos; puede ser por etapas, esto favorece y facilita el trabajo diario, trabajar por partes incluso es más cómodo para los integrantes del equipo, se ha comprobado que de esta forma aumenta la productividad, además de que es más fácil corregir algún proceso en caso de ser necesario. 

La presencia de un Product Owner es la solución a los problemas de comunicación que puede haber con el cliente y equipos de trabajo, ya que este agiliza, y ayuda a la comunicación entre ellos. 

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Conviértete en todo un Scrum Product Owner, gestiona a las partes interesadas, los usuarios finales y el equipo Scrum para asegurar que el producto final cumpla con los requerimientos del cliente.

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